今年7月底，接市公安局印章管理部門通知，要求總公司對2004年至2014年約55.8萬份印章檔案分鎮(zhèn)區(qū)整理。此次檔案整理工作分為分表、錄表、核對、復(fù)核和裝箱五個(gè)步驟。僅核對這一環(huán)節(jié)，一個(gè)專職工作人員一天最多只能核對1000多份表格，可想而知，整理55.8萬份檔案的工作量是非常大的。面對緊迫、繁重的任務(wù)，總公司全體人員沒有退縮，雕刻印章制作中心（下簡稱：印章中心）充分發(fā)揮主心骨作用，加班加點(diǎn)進(jìn)行檔案整理；各行政部門通力合作，給予印章中心全力支持。

領(lǐng)導(dǎo)高度重視  各部門大力支持

　　在獲知上級(jí)要求后，總公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即從各行政部門中抽調(diào)人手給予支持，保證每天至少有3至4名員工支援印章中心完成任務(wù)。各部門大力支持印章中心工作，在安排好本部門工作的情況下，根據(jù)檔案整理工作的特點(diǎn)，挑選工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、文字錄入快的員工支援印章中心。根據(jù)安排，市場營銷中心原只需派1名員工幫扶，該中心主任朱雪梅積極響應(yīng)號(hào)召，每天在安排好本部門工作的基礎(chǔ)上，盡量派出兩名員工前去。該中心被派出的紀(jì)小龍、郭培坤并沒有因?yàn)椴皇亲约旱谋韭毠ぷ鞫R虎應(yīng)付，他們不怕辛苦，主動(dòng)承擔(dān)分表的工作，成為分表環(huán)節(jié)的主要力量。采購服務(wù)中心的劉岐?jiǎng)?lì)、余玉坤主要負(fù)責(zé)核對這一環(huán)節(jié)，她們嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、一絲不茍，逐一查對印章是否與錄入信息相符，為復(fù)核工作打好基礎(chǔ)，大大減低了復(fù)核的工作量。人秘管理中心的李倩婷和甘素優(yōu)，充分發(fā)揮自己的技術(shù)特長，準(zhǔn)確、快速地錄入印章信息。經(jīng)過一段時(shí)間的支援，考慮到此項(xiàng)任務(wù)遠(yuǎn)比想象中繁重，為加快工作進(jìn)度，總公司及時(shí)調(diào)整工作方案，要求人事部門積極協(xié)調(diào)，加大增派力度，把支援印章中心的人數(shù)增至每天5至6名員工。參加支援的員工盡職盡責(zé)、認(rèn)真工作，大大減輕了印章中心的工作壓力，加快了檔案整理的速度。

印章中心迎難而上  加班加點(diǎn)完成工作

　　雕刻印章制作中心充分發(fā)揮主心骨和先鋒作用，在擔(dān)起檔案整理的主心工作的同時(shí)，還能協(xié)調(diào)安排好各幫扶人員的工作，他們并沒有因?yàn)橛袔头鋈藛T的幫助而懈怠，主動(dòng)把最辛苦、最困難的工作攬到自己身上。印章中心的員工多為女性，平日都需要照顧家庭。任務(wù)當(dāng)前，她們選擇白天完成日常工作，犧牲休息和照顧孩子的時(shí)間，堅(jiān)持晚上加班突擊檔案整理工作。賴筱偉和朱文浩作為本次工作的主要負(fù)責(zé)人，表現(xiàn)也很突出，每天搬抬重達(dá)30多斤的檔案100余箱次，炎熱的夏天往往是干上半小時(shí)就汗流浹背。把檔案任務(wù)分發(fā)給同事后，他們沒有休息片刻，又重新投入到分表和核對工作當(dāng)中，晚上還跟其他同事一起加班。蕭健敏和黃樹柵負(fù)責(zé)復(fù)核工作，這是入箱前的最后一道工序，也就是最后的把關(guān)，不僅需要細(xì)心，還需要耐心，它需要從2、3千份甚至5、6千份檔案中找出遺漏或分錯(cuò)的表格，干了一上午常常會(huì)因?yàn)檫^度用眼而感到頭暈眼花，但她們?nèi)詧?jiān)持每天短暫午休后，下午繼續(xù)投入工作。曾秀娟發(fā)揮“革命一塊磚，哪里需要哪里搬”的精神，全面跟蹤整理工作，哪個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)程落后了就到哪里工作，為整理工作全面推進(jìn)獻(xiàn)出一份力。印章中心全體員工上下一心、迎難而上，加班加點(diǎn)，力求在規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)，為完成檔案整理工作奠定基礎(chǔ)。
　　在總公司的大力支持下，在印章雕刻制作中心全體員工的努力和各部門的積極配合下，目前印章檔案分類任務(wù)的進(jìn)程大大加快，預(yù)計(jì)在12月上旬能夠完成任務(wù)。